Présentation de l’application : Système de Gestion des Assurés (SGA)

De concert avec la Direction des Systèmes d’Informations (DSI), la Direction de
Gestion des Assurés (DGA) de l’Office National d’Assurance-Vieillesse a présenté,
ce jeudi 11 janvier 2024, l’application “Système de Gestion des Assurés”( SGA), à
la Direction Générale de l’institution.

Ce programme informatique a été présenté à la salle de conférence du Siège Social,
à Pétion Ville, en présence du Directeur Général de l’Office, Madame Marguerite
Berthe MARESCOT, des membres de son Cabinet, M. Wilfrid Jean BAPTISTE,
Maxon JULIEN, Rodrigue POLYTE, du Directeur de Communication de l’ONA,
Monsieur Harry J. JUSTE, entre autres.

L'activité de présentation de ce nouvel outil des systèmes d’informations de l'Office a
été ouverte par Madame MARESCOT qui a accueilli chaleureusement l’équipe de la
DSI et de la DGA.

“C’est un plaisir pour moi d’accueillir l’équipe de la DSI et de la DGA dans le cadre du
projet de modernisation de l’institution”, a énoncé le numéro 1 de l’Office National
d’Assurance-Vieillesse.

Il est à noter que la Direction de Gestion des Assurés réalise la saisie de dossiers, le
traitement de données, l’impression et la livraison de cartes. Ces fonctions
constituent les différentes étapes du processus d’identification des assurés. Pour
chacune de ces différentes étapes, une démonstration a été faite, lors de la
présentation, par les utilisateurs de l’application Gestion-Assurés (ONA) de la DGA.

DCVE/ONA: Présentation d’un manuel de procédures internes

 

La Direction de Contrôle et de Vérification des Entreprises (DCVE) de l’ONA a présenté, ce mercredi
10 janvier 2024, un manuel de procédures internes à des membres de son personnel, composé de
Directeurs, Assistants Directeurs, de Chefs de Service, Assistants Chefs de Service, de Secrétaires,
entre autres, à la salle de conférence du Bureau Central, à Delmas 17.

Ce manuel de procédures internes a été présenté, suite à la demande des membres du Cabinet du
Directeur Général de l’Office National d’Assurance-Vieillesse, Madame Marguerite Berthe
MARESCOT, formulée auprès des responsables, lors de l'atelier de travail, tenu le jeudi 16 novembre
2023 écoulé, au Siège social de l’Institution, à Pétion Ville.

“Nous avons pour mission de doter la Direction de ce document. Ce manuel de procédures est très
important pour nous. Il était nécessaire de faire cette première présentation aujourd’hui avant de le
soumettre à la Direction Générale”, a fait savoir le Directeur de la DCVE, David Thed DÉSIR, avant
d’enchainer que “ce document va servir d’outil de régulation du fonctionnement de la Direction”.

Ce manuel de procédures internes comprend l’ensemble des lignes directrices, mécanismes de
contrôle et structure administrative mis en place par la Direction en vue d’assurer la conduite
ordonnée et efficace des dossiers en examen de conformité des entreprises assujetties à l’ONA. Il
s’applique de manière stricte à toute personne le concernant. Il présente un secrétariat et quatre (4)
services (Service de Traitement et de Suivi, Service de Coordination, Service de Contrôle et Service de
Vérification) de la Direction de Contrôle et de Vérification des Entreprises avec leurs objectifs et les
étapes à suivre dans les opérations.

Vu la nécessité de renforcer les mécanismes de contrôle au sein de l’ONA, la Direction Générale, en
dâte du 8 avril 2022, à travers une circulaire au numéro DG/3210, a transformé l’Unité de Contrôle
des Grandes Entreprises (UCGE) en Direction de Contrôle et de Vérification des Entreprises (DCVE).

La DCVE a eu comme mission de mettre en place les mécanismes lui permettant d’assurer le
maintien d’un système de contrôle efficace, la prévention et détection des erreurs et fraudes,
l’optimisation des ressources disposées et la préservation des patrimoines.

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